Teamleiter/in Personal (m/w/d) und Qualität

Über uns

Du kennst dich im Personalwesen und in der Personaladministration sehr gut aus? Du arbeitest gern strukturiert und lösungsorientiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Fröbel ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Wir betreiben über 250 Krippen, Kindergärten, Horte sowie weitere Einrichtungen in dreizehn Bundesländern. Rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von mehr als 22.500 Kindern.

Für die Weiterentwicklung unserer Personalverwaltung suchen wir für unsere Hauptgeschäftsstelle am Alexanderplatz in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung (m/w/d) Personalservice und Qualität.

Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von bis zu 35-39 Wochenstunden. Der Arbeitsvertrag wird unbefristet geschlossen.

Unsere Personalverwaltung begleitet mit einem engagierten Team von rund 22 Mitarbeitenden die personalwirtschaftlichen Prozesse unserer bundesweiten Organisation. Dabei arbeiten wir serviceorientiert, praxisnah und in enger Zusammenarbeit mit unseren regionalen Geschäftsstellen und Einrichtungen.

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer fachlichen Zuständigkeiten und Teamstrukturen schaffen wir neue fachliche Verantwortungsbereiche.

Für die Übernahme einer Teamleitungsfunktion suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die fachliche Expertise mit Organisationsstärke und serviceorientiertem Handeln verbindet. Der konkrete fachliche Schwerpunkt der Position richtet sich nach den jeweiligen Kompetenzen und Erfahrungen.

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für einen zentralen Aufgabenbereich innerhalb der Personalverwaltung und gestaltest dessen Weiterentwicklung aktiv mit.
• Du sorgst dafür, dass Abläufe nicht nur funktionieren, sondern effizient, serviceorientiert und qualitativ hochwertig gestaltet werden.
• Du begleitest Mitarbeitende im Tagesgeschäft, gibst fachliche Orientierung und stärkst die Zusammenarbeit im Team.
• Du koordinierst personaladministrative sowie abrechnungsrelevante Themen zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du erstellst eigenständig Entgeltabrechnungen sowie arbeitsvertragliche Unterlagen und sorgst dabei für eine zuverlässige, rechtssichere und termingerechte Umsetzung.
• Du bringst Ideen ein, entwickelst Prozesse weiter und gestaltest deinen Verantwortungsbereich aktiv mit.
• Du unterstützt dabei, Abläufe zu vereinheitlichen, sinnvoll zu digitalisieren und zukunftsfähig aufzustellen.
• Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und bringst dich bei Prozess-, Qualitäts- und Grundsatzthemen aktiv ein.
• Du arbeitest vertrauensvoll mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt die regionalen Geschäftsstellen lösungsorientiert.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst praxisnahe Lösungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben.

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein passendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich mit – und den Anspruch, Dinge aktiv zu bewegen.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung, Entgeltabrechnung oder im administrativen Personalwesen und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld sicher.
• Im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und/oder Lohnsteuerrecht bewegst du dich souverän und mit fachlicher Sicherheit.
• Du verstehst personelle und wirtschaftliche Zusammenhänge ganzheitlich und denkst mit Weitblick sowie unternehmerischem Verständnis.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise zeichnet dich aus – auch in anspruchsvollen Situationen.
• Du überzeugst durch klare Kommunikation, Entscheidungsstärke und ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten.
• Herausforderungen begegnest du mit Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und einem klaren Fokus auf praktikable Lösungen.
• Du bringst Eigeninitiative mit, möchtest Veränderungen aktiv mitgestalten und neue Ideen mit Energie und Tatkraft voranbringen.
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich; Kenntnisse in P&I LOGA sind von Vorteil.

• Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
• Tarifbindung: Faire Vergütung und viele Vorteile gemäß unserem Fröbel-Haustarifvertrag.
• Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12. bezahlt frei.
• Flexible Zusatzleistungen: Wahl zwischen 46,55 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket und 50 Euro Fröbel BenefitCard oder bis zu 99 Euro Mobilitätszulage für ein JobRad – bei Teilzeit anteilig.
• Familienfreundlich: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4 %.
• Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
• Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
• Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamtage zur Stärkung der Zusammenarbeit.
• Prämien und Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me für Fitness, Shopping und mehr.

Gut zu wissen: Viele Vorteile gelten ab dem ersten Arbeitstag. Einzelne Leistungen werden gemäß Fröbel-Haustarifvertrag nach der Probezeit gewährt.